4、打印任务多机承担，提高效率

　　 可以充分利用局域网的优势，将发送到出问题的打印机上的打印任务自动转到网络中的其他打印机上，这样不会影响用户的使用，不会降低工作效率。

　　 第一步：打开打印机属性窗口，切换到“高级”选项卡，选中“使用后台打印，以便程序更快地结束打印”选项，这是因为只有以后台打印方式处理时才能进行转换。

　　 第二步：再切换到“端口”选项卡，单击“添加端口”按钮，在打开的窗口中选择要添加的端口类型，然后按照“向导”提示的操作将打印端口添加进来即可。添加好端口之后，我们就可以在“端口”选项卡中选择多个端口了。(图4)

5、使用分隔页，各归其主

　　 当有很多人使用网络打印机时，对于打印出来的内容可能很难马上找到自己所打印的内容。此时使用分隔页功能便可帮助用户避免到处寻找自己打印作业的情况出现。

　　 单击打印机属性的“高级”选项卡底部的“分隔页”按钮，在打开的窗口中单击“浏览”按钮，将系统提供的分隔页添加进来即可。例如，用户将分隔页设为 Sysprint.sep ，那么在每个用户打印之前先输出一张空白纸，这样在区别不同用户打印的内容时方便了许多。(图5)